Etape 2 : Le dossier de recevabilité (Livret 1)

Le dossier de recevabilité est un dossier administratif interministériel, permettant de vérifier les conditions de recevabilité à la demande.

La recevabilité rend officielle votre demande de VAE auprès de notre organisme.Vous devez remplir le dossier de recevabilité pour vérifier le respect des conditions d’éligibilité définies par la loi :

• L’inscription de la certification visée au Répertoire National des Certifications Professionnelles
• Votre année d’expérience en correspondance avec le contenu du référentiel de la certification (article L6412-1 du Code du travail)

A la suite de l’examen de votre dossier, notre organisme se prononcera pour un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Si votre dossier est recevable, vous recevrez une notification dans un délai maximum de deux mois. L’absence de réponse au terme des deux mois vaut décision d’acceptation La recevabilité administrative de votre demande ne préjuge en rien de la décision finale du jury.

Comment se compose le dossier de recevabilité du Livret 1 ?

Il se compose de 4 rubriques.

• Un formulaire de candidature dîment renseigné avec la signature manuscrite ou électronique.
• Les documents relatifs à la durée de l’expérience en fonction du diplôme visé (activités professionnelles, associatives, bénévoles, syndicales, électorales… ainsi que les périodes de formation initiale ou continue en milieu professionnel).
• Les pièces justificatives à joindre obligatoirement (cf. tableau ci-dessous).
• Une attestation sur l’honneur qu’une seule demande de VAE a été déposée pour la certification, pour l’année civile en cours.

Etape 3 : Le dossier de validation (Le livret 2)

Il a pour objectif d’analyser votre expérience au regard des exigences du titre. Le candidat devra établir un dossier qui retrace son parcours. Il fait état de son environnement de travail, de ses différentes missions, des connaissances et compétences acquises dans le cadre de son expérience.

Pour l’aider à réaliser ce dossier, le candidat bénéficie d’un accompagnement de 21 heures, qui comporte 6 étapes :

• Une réflexion approfondie permettant de resituer votre demande de certification dans le projet professionnel et personnel.
• Un retour sur votre parcours : il vous est demandé de faire un inventaire de vos expériences professionnelles salariées, non salariées, et bénévoles, puis d’effectuer un choix, avec l’accompagnateur, de celles qui sont les plus pertinentes par rapport au référentiel du diplôme ou du titre visé.
• Un entretien d’analyse descriptive des activités : les questions de l’accompagnateur permettent de décrire et d’expliquer avec une précision suffisante le contexte des activités et procédures mises en oeuvre.
• Une assistance à la description écrite des activités : Vous devez présenter par écrit dans votre dossier les activités décrites oralement. A ce stade, les questions et les remarques de l’accompagnateur permettent d’atteindre le degré de précision attendu par le jury de validation. Cette étape peut aussi s’effectuer à distance.
• Une préparation à l’entretien avec le jury : l’accompagnateur présente les conditions de cette mise en situation professionnelle, notamment les moyens matériels qui seront mis à disposition ainsi que les critères d’évaluation.

Remise du dossier de validation (livret 2)

• En cas d’avis favorable, vous devez demander et préparer la validation par le jury.
• Cette validation est basée sur l’examen du dossier de validation (livret 2) que vous aurez rédigé.
• Ce dossier va permettre au jury d’évaluer si vous avez acquis les compétences requises par la certification.

Etape 4 : Le jury

Votre projet est soutenu devant un jury composé d’enseignants et de professionnels. Le jury est souverain dans sa décision, il peut se prononcer :

• Pour une validation totale : le titre a la même valeur que celui obtenu par examen traditionnel.
• Pour une validation partielle : les blocs de compétences validés par le jury sont acquis définitivement.